ID: 2666  
Path: /sipmas/data-assessment/2020/January/29/10_53_15802699918413-pakarya.com  
 1 Testing Pilar 1. PENGEMBANGAN ORGANISASI Visi Menetapkan visi organisasi Organisasi Menggambarkan tujuan mandat yang akan diraih kedepan menggambarkan dan 5 Melakukan sosialisasi Program dipahami oleh seluruh anggota dapat terinternalisasi Misi misi langkah pencapaian sehingga harus sejalan dengan telah ditetapkan mudah dijabarkan secara jelas berupa langkah-langkah kongkrit ditempuh untuk mencapai sosialiasi Nilai-nilai Merumuskan nilai-nilai tertulis Rumusan sesuai visi. strategi bisnis menjadi identitas bagi Menjabarkan ke dalam bentuk perilaku kerja sehari-hari Butir-butir setiap nilai organisasi/ Etika Kerja/ Kode etik suatu konkrit dimengerti segenap jajaran prganisasi disosialisasikan Struktur identifikasi kebutuhan menunjang kinerja saat ini datang intensi strategis sangat sasaran serta Merancang struktur Jumlah jabatan dibuat se-efektif mungkin efektif efisien Bisnis Proses terhadap proses lengkap menyajikan alur tidak ada fungsi terlewat atau overlapping Analisa Jabatan Menyusun uraian pekerjaan Tersusun Uraian tupoksi dari bukan pemegang disusun kurang sistematis belum sepenuhnya menyediakan informasi mengenai seharusnya. 3 job specification Job Specification menghasilkan karyawan over qualified under Terdapat tepat presisi menjelaskan spesifikasi kompetensi namun masih terbatas pada salah satu kelompok (hard soft saja ) 4 Beban Kerja analisa beban berdasarkan peraturan berlaku Bobot Pelaksanaan ABK dilakukan pihak menguasai penyusunan mengikuti format memiliki penguasaan Penetapan grading Grading objektif Sebagian kecil ( < 50%)grading sudah adil sebagian besar Pengembangan Kompetensi model Model Penyusunan disesuaikan kondisi kamus Kamus mendefinisikan batasan indikatornya memberikan penjelasan detail disertai kunci indikator diukur diinterpretasikan lain selain penyusun profil Profil standar terlalu tinggi rendah Tidak metode pengukuran Metode paling dianggap reabilitas tinggi. Ada reliabilitas ManPower Planning manpower masing-masing masa / Merencanakan SDM (penyusunan formasi) Manpower forecast /Tersusun Perencanaan Kebutuhan MPP dirumuskan mengacu kepada business plan Kesesuaian (berdasarkan organisasi) perencanaan jangka panjang pembagian pendek (kualitas kuantitas) Gap analysis (forecast vs as-is) Peta kekuatan akurat kualitas gap peta juga antara penyebaran unit tingkat kepentingan Skala prioritas Penyebaran skala konsolidasi (MPP) Plan keseluruhan total keseimbangan (balancing) antar tupoksinya berjalan optimal diintegrasikan Evaluasi monitoring implementasi disetujui Laporan evaluasi Antara tahun pelaksanaan pertahun penetapan searah rencana tindak lanjut perbaikan/ pengembangan Survei Hasil berkala Selain apabila terjadi perubahan permasalahan Menentukan terkait Rencana realistis target meningkatkan hasil 2. ADMINISTRASI PERSONEL Data Kepegawaian Pemutakhiran Pegawai pegawai selalu up date dimutakhirkan segera jika data baru valid Verifikasi (0% kesalahan) Integrasi Kepegawai Sistem Informasi HRIS Seluruh kepegawaian terintegrasi Daftar Riwayat Hidup Berkas/ arsip sebagai dokumen riwayat hidup arsip/ berkas tersimpan aman penggunaannya diperlukan memudahkan pihak-pihak berkepentingan mencarinya diperlukan. Validasi Pengaturan Tata naskah Berkas adalah Dari hanya 50 % Kehadiran Rekapitulasi kehadiran pegawai/ bulan diselesaikan batas waktu kesalahan rekapitulasinya sering kali mengalami keterlambatan penyelesaian dipastikan Maintenance Aplikasi Entry direncanakan sistem digunakan dipelihara kerusakan alat aplikasi ditempatkan tempat memenuhi syarat dijaga (setiap hari) termasuk entry harian Penghargaan cara pemberian penghargaan diberikan al Tanda Kehormatan Kenaikan pangkat istimewa Kesempatan menghadiri acara resmi kenegaraan Mekanisme dijalankan berprestasi berkinerja memotivasi ybs maupun mekanisme bersifat rutin Jaminan Kesehatan selama Fasilitas jaminan kesehatan ditempat (contoh klinik General check Up JPT program K3) Selama mendapat fasilitas menjamin keselamatan kerjanya berada di kerja. Asuransi askes layak Unit pengelola proaktif mengurus asuransi menerima haknya membantu menyelesaikan perlukan Pensiun Pemberhentian PNS pensiun menjalankan Untuk hak diterima mobil dinas rumah dll) Hanya berhak menggunakan Pemberian seperti (mobil memang mendapatkan tersebut Pemeliharaan pemeliharaan terpelihara terdata 3. REKRUTMEN DAN SELEKSI Pengadaan Kegiatan Rekrutmen seleksi penerimaan Kerangka Acuan kegiatan rekrutmen ditunjukkan adanya perkegiatan jadwal RAB PIC penunjukan konsultan/ eksternal tahapan. kerangka acuan garis Mengkomunikasikan lowongan kandidat Pengumuman terbuka melalui beberapa media diakses banyak pihak. berskala nasional website (menyediakan spec jumlah dibutuhkan. pengumuman memuat info (memuat dibutuhkan penerimaan) lambat 15 hari sebelum tanggal penerimaan. pehawai 7 - 14 Menerima mengumpulkan melakukan sortir lamaran didata selanjutnya Setiap Warga Negara Indonesia Seleksi CPNS tanpa membedakan jenis kelamin suku agama ras golongan daerah disortir diproses tahapan tahapan-tahapan tes ditentukan Terlaksananya tahap yaitu administrasi dasar bidang diperoleh kualifikasi transparan akuntabel netral Terselenggaranya panitia kemampuan dibidangnya integritas memadai Jika melibatkan ketiga maka dipilih kriteria (independen kredibel berintegritas) hasilnya persyaratan Pihak dilibatkan independen integritas. Pemberitahuan pemanggilan calon (media website) personal peserta berbagai minimal daftar ulang. ulang checking kelengkapan penempatan dicek Pengecekan aslinya pengumpulan pengecekan terkumpul boleh dilewatkan pengecualian Saat semuanya Penempatan sebelumnya formasi penempatannya. mendorong aktualisasi personal. Persyaratan cukup Monitoring percobaan penilaian Pengelola bahwa lolos rekomendasi atasan penuh lulus diklat prajabatan baik. baik Diklat diikuti selambat-lambatnya 2 semenjak diangkat sumpah setelah 6 pengangkatan menjalani orientasi hubungan SK Pengangkatan 4. MANAJEMEN KINERJA Perumusan Kinerja Sasaran 80 100% diterjemahkan terukur penyajian kuantitatif merupakan penjabaran 95 terdapat sedikit whitespace bahasa Individu individu 30-50 menantang mencakup aktivitas individual mempertimbangkan capaian kinerjaindividu disajikan (ada kualitatif) penandatanganan kontrak Kontrak Sebelum penandatangan kesamaan pemahaman bawahan Dilakukan pertemuan prosesnya lebih pengarahan diskusi Dalam kesepakatan ditandatangani sampai diatasnya Kontak berhubungan level disepakati coaching review periode Umpan balik feedback x (3X) Review pernah training) penilai Form diisi tugas hatus menjunjung keobjektifan didasarkan bukti-bukti (kontrak kinerjanya) Penilaian Penilain tentang tatacara kesulitan pengiriman form rekapitulasi validasi Feedback Penyerahan penyerahan mengetahui kinerjanya diajak menetapkan Coaching perbaikan diatur 5. KOMPETENSI Alat ukur assesment berbeda lainnya requirement mengukur Pemetaan Potensi potensi teknis managerial sosial kultur desain sebelumnya. berpengalaman pemetaan netralitas diseleksi pengalaman assesmen reliabel objektifitas validitas Database Pembangunan database Membangun update Sudah diupdate dimaintance base dibaca user/ berkepentingan. disimpan terjamin kerahasiaannya tertentu diperkenankan disumpah dijamin menyebarluaskan pemetaan. 6. KARIR Identifikasi area analisis career Individual development Adanya kesesuaian ICP IDP IDPnya Training need TNA Need Analysis butuh Kepemimpinan fungsional pendidikan Gelar pertukaran swasta Fungsional pelatihan ditunjuk (kesesuaian IDPnya) dilaksanakan individu. laporan kemajuan belajar X melihat yangbersifat agar menyusun lingkup saja. dianalisa pelaksanaannya perlu kendala dihadapi Pola Karir Jalur Lintas Kelompok Terbuka karir dipenuhi Promosi rangka peningkatan Mutasi Rotasi 7. GAJI TUNJANGAN Ketaatan ketentuan/ penggajian gaji tunjangan kebijakan diterapkan seluruhnya ditambah insentif internal honor/ komponen aturan Keterkaitan Penggajian manajemen landasan based divalidasi otomatis memungkinkan terjadinya dinilai (misalnya berlaku) periodik ketidaksesuaian pembayaran kadang-kadang absensi konsisten pemotongan Insentif/ ataupun 5.00 3.50 4.25 4.33 4.50 4.16 4.00 4.67 3.00 3.67 4.64 4.79 4.20 3.93 3.80