5|Data riwayat hidup dimutakhirkan secara berkala  dan segera dilakukan perubahan jika ada perubahan data baru sehingga seluruh data valid dan akurat 
4|Data riwayat hidup dimutakhirkan secara berkala sehingga seluruh data valid dan akurat 
3|Pemutakhiran data riwayat hidup dilakukan hanya jika ada data baru dan dilakukan validasi sebelumnya 
2|Pemutakhiran data riwayat hidup dilakukan tanpa ada proses validasi sehingga tidak menjamin keakuratan data 
1|Data riwayat hidup seluruh pegawai organisasi tidak pernah diperbaharui semenjak pegawai masuk kedalam organisasi