ID: 991  
Path: /asn/data-assessment/2018/December/18/13_42_prevent_clonesta-yahoo.com  
 1 Pilar 1. PENGEMBANGAN ORGANISASI Visi Menetapkan visi organisasi Organisasi Menggambarkan tujuan mandat yang akan diraih kedepan menggambarkan dan 5 Melakukan sosialisasi Program dipahami oleh seluruh anggota Ada cukup jelas namun belum disosialisasikan ke 3 Misi misi langkah pencapaian sehingga harus sejalan dengan telah ditetapkan sepenuhnya sosialiasi tidak mudah Nilai-nilai Merumuskan nilai-nilai secara tertulis Rumusan sesuai visi. strategi bisnis menjadi identitas bagi hanya Menjabarkan dalam bentuk perilaku kerja sehari-hari Butir-butir setiap nilai organisasi/ Etika Kerja/ Kode etik dijabarkan suatu konkrit dimengerti Sebagian kongkrit masih ada beberapa sebagian kurang segenap jajaran terinternalisasi prganisasi 4 Struktur identifikasi kebutuhan menunjang kinerja saat ini datang intensi strategis Merancang struktur Jumlah jabatan dibuat se-efektif mungkin efektif efisien ( banyak jabatan/ Bisnis Proses terhadap proses lengkap menyajikan alur fungsi terlewat atau overlapping aktivitas biasa dilakukan bukan berdasarkan apa seharusnya di Analisa Jabatan Menyusun uraian pekerjaan Tersusun Uraian tupoksi dari pemegang disusun dideskripsikan / job specification Job Specification menghasilkan karyawan over qualified under Terdapat tepat untuk serta presisi menjelaskan spesifikasi kompetensi terbatas pada salah satu kelompok (hard soft saja ) Beban Kerja analisa beban peraturan berlaku Bobot Pelaksanaan ABK pihak menguasai mengenai penyusunan mengikuti format memiliki penguasaan Penetapan grading Grading objektif besar (> 50%) sudah disusum adil kecil Pengembangan Kompetensi model Model Penyusunan memperhatikan sumber referensi utama diapakai acuan landasan teoritis definisi level kamus Kamus mendefinisikan batasan indikatornya memberikan penjelasan detail disertai kunci indikator dapat diukur diinterpretasikan lain selain penyusun profil Profil standar terlalu tinggi rendah Standar metode pengukuran Metode paling dianggap reabilitas tinggi. ManPower Planning manpower masing-masing masa Merencanakan SDM (penyusunan formasi) Manpower forecast /Tersusun Perencanaan Kebutuhan MPP dirumuskan mengacu kepada business plan Kesesuaian (berdasarkan organisasi) disesuaikan perencanaan jangka panjang pembagian pendek kondisi (kualitas kuantitas) Gap analysis (forecast vs as-is) Peta kekuatan akurat kualitas gap peta juga antara penyebaran unit tingkat kepentingan Skala prioritas keseluruhan lebih didasarkan premintaan konsolidasi (MPP) Plan total keseimbangan (balancing) antar tupoksinya berjalan optimal divalidasi ketepatan keakuratannya Evaluasi monitoring implementasi disetujui Laporan evaluasi Antara tahun pelaksanaan pertahun penetapan searah rencana tindak lanjut perbaikan/ pengembangan Survei Hasil berkala jika terjadi masalah perubahan Menentukan terkait Rencana realistis target meningkatkan 2. ADMINISTRASI PERSONEL Data Kepegawaian Pemutakhiran Pegawai pegawai selalu up date Verifikasi valid (0% kesalahan) Integrasi Kepegawai Sistem Informasi HRIS Seluruh data kepegawaian terintegrasi Daftar Riwayat Hidup Berkas/ arsip sebagai dokumen riwayat hidup arsip/ berkas tersimpan sistematis aman penggunaannya diperlukan Validasi Pengaturan Tata naskah Berkas adalah Kehadiran Rekapitulasi kehadiran pegawai/ bulan diselesaikan batas waktu kesalahan rekapitulasinya Maintenance Aplikasi Entry direncanakan sistem digunakan dipelihara kerusakan Penghargaan cara pemberian penghargaan diberikan berupa al Tanda Kehormatan Kenaikan pangkat istimewa Kesempatan menghadiri acara resmi kenegaraan Mekanisme dijalankan Jaminan Kesehatan selama Fasilitas jaminan kesehatan ditempat (contoh klinik General check Up JPT program K3) Selama mendapat fasilitas menjamin keselamatan kerjanya Asuransi mekanisme askes layak Pensiun Pemberhentian PNS pensiun Untuk hak diterima mobil dinas rumah dll) Hanya berhak menggunakan Pemeliharaan pemeliharaan terpelihara terdata 3. REKRUTMEN DAN SELEKSI Pengadaan Kegiatan Rekrutmen seleksi penerimaan Kerangka Acuan kegiatan rekrutmen ditunjukkan adanya perkegiatan jadwal RAB PIC penunjukan konsultan/ eksternal membantu tempat tahapan. Mengkomunikasikan lowongan kandidat Pengumuman terbuka melalui media diakses pihak. (menyediakan informasi spec jumlah dibutuhkan. lambat 15 hari sebelum tanggal penerimaan. Menerima mengumpulkan melakukan sortir lamaran memenuhi syarat didata selanjutnya Setiap Warga Negara Indonesia Seleksi CPNS tanpa membedakan jenis kelamin suku agama ras golongan daerah tahapan-tahapan tes ditentukan Terlaksananya tahap yaitu administrasi dasar bidang diperoleh kualifikasi transparan akuntabel netral panitia kemampuan dibidangnya integritas Jika melibatkan ketiga maka dipilih kriteria (independen kredibel berintegritas) hasilnya persyaratan Pemberitahuan pemanggilan calon nasional (media website) personal peserta minimal daftar ulang. checking kelengkapan penempatan dicek Pengecekan aslinya Tidak boleh dilewatkan mendapatkan pengecualian Penempatan ditempatkan sebelumnya formasi penempatannya. mendorong aktualisasi personal. Monitoring percobaan penilaian Unit Pengelola bahwa lolos rekomendasi atasan lulus diklat prajabatan baik. Diklat diikuti selambat-lambatnya 2 semenjak diangkat sumpah pengangkatan menjalani orientasi menyelesaikan hubungan SK 4. MANAJEMEN KINERJA Perumusan sasaran Kinerja Sasaran terukur Individu individu menantang mencakup individual mempertimbangkan capaian penandatanganan kontrak Kontrak Sebelum penandatangan terdapat kesamaan pemahaman bawahan termasuk Dalam kesepakatan ditandatangani sampai diatasnya coaching review periode Umpan balik feedback x Review pernah training) penilai Form diisi Pihak tugas hatus menjunjung keobjektifan Penilaian Penilain pengelola hasil rekapitulasi Feedback Penyerahan penyerahan mengetahui kinerjanya Coaching baik 5. KOMPETENSI Alat ukur assesment alat berbeda lainnya requirement dibutuhkan mengukur Pemetaan Potensi potensi Dilakukan teknis managerial sosial kultur desain sebelumnya. independen berpengalaman reliabel objektifitas Database pemetaan Pembangunan database Membangun update base disimpan terjamin kerahasiaannya pihak-pihak tertentu diperkenankan 6. KARIR Identifikasi area analisis career Individual development Adanya kesesuaian ICP IDP Training need TNA Kepemimpinan fungsional pendidikan Gelar pertukaran swasta Fungsional pelatihan bersifat laporan kemajuan belajar X melihat yangbersifat agar perlu Pola Karir Jalur Lintas Kelompok Terbuka karir dipenuhi Promosi rangka peningkatan Mutasi Rotasi 7. GAJI TUNJANGAN Ketaatan ketentuan/ penggajian gaji tunjangan kebijakan Keterkaitan Penggajian manajemen based dinilai periodik konsisten Pemberian insentif pemotongan aturan Insentif/ maupun ataupun 4.00 3.00 3.33 3.80 3.50 0.00 3.76