ID: 983  
Path: /sipmas/data-assessment/2018/December/17/10_16_puspita.sinergi-gmail.com  
 1 Pilar 1. PENGEMBANGAN ORGANISASI Visi Menetapkan visi organisasi Organisasi Menggambarkan tujuan mandat yang akan diraih kedepan menggambarkan 3 Melakukan sosialisasi Program dipahami oleh seluruh anggota Ada cukup jelas namun belum disosialisasikan ke Misi misi langkah pencapaian sehingga harus sejalan dengan telah ditetapkan mudah dijabarkan secara berupa langkah-langkah kongkrit ditempuh untuk mencapai 5 sosialiasi dan 4 Nilai-nilai Merumuskan nilai-nilai tertulis Rumusan sesuai visi. strategi bisnis menjadi identitas bagi Menjabarkan dalam bentuk perilaku kerja sehari-hari Butir-butir setiap nilai organisasi/ Etika Kerja/ Kode etik suatu konkrit dimengerti Nilai sepenuhnya segenap jajaran terinternalisasi prganisasi Struktur identifikasi kebutuhan menunjang kinerja saat ini datang intensi strategis Merancang struktur Jumlah jabatan dibuat se-efektif mungkin efisien efektif atau Bisnis Proses terhadap proses lengkap menyajikan alur tidak ada fungsi terlewat overlapping Analisa Jabatan Menyusun uraian pekerjaan Tersusun Uraian tupoksi dari bukan pemegang disusun kurang sistematis menyediakan informasi mengenai seharusnya. job specification Job Specification menghasilkan karyawan over qualified under Terdapat tepat dijelaskan presisi spesifikasi kompetensi (hard soft ) dibutuhkan Beban Kerja analisa beban berdasarkan peraturan berlaku Bobot Pelaksanaan ABK dilakukan pihak menguasai penyusunan mengikuti format Penetapan grading Grading objektif grade menggunakan metode menimbulkan ketidaksesuaian penetapan 2 Pengembangan Kompetensi model Model Penyusunan memperhatikan sumber referensi utama diapakai acuan landasan teoritis definisi level kamus Kamus mendefinisikan batasan indikatornya memberikan penjelasan detail disertai kunci serta indikator dapat diukur diinterpretasikan lain selain penyusun profil Profil standar terlalu tinggi rendah Profile pengukuran Metode paling dianggap memiliki reabilitas tinggi. digunakan ManPower Planning manpower masing-masing masa / Merencanakan SDM (penyusunan formasi) Manpower forecast /Tersusun Perencanaan Kebutuhan MPP dirumuskan mengacu kepada business plan Kesesuaian (berdasarkan organisasi) disesuaikan perencanaan jangka panjang pembagian pendek kondisi (kualitas kuantitas) pada Gap analysis (forecast vs as-is) Peta kekuatan akurat ( kualitas gap Sudah validasi hasilnya penyebaran unit tingkat kepentingan Skala prioritas Penyebaran skala konsolidasi (MPP) Plan keseluruhan total keseimbangan (balancing) antar tupoksinya berjalan optimal sudah divalidasi ketepatan keakuratannya Evaluasi monitoring implementasi disetujui Laporan evaluasi Antara tahun pelaksanaan pertahun searah rencana tindak lanjut perbaikan/ pengembangan Survei Hasil berkala hanya jika terjadi masalah perubahan Menentukan terkait Rencana realistis target meningkatkan hasil 2. ADMINISTRASI PERSONEL Data Kepegawaian Pemutakhiran Pegawai pegawai selalu up date dimutakhirkan segera data baru valid Verifikasi (0% kesalahan) Dari masih terdapat < 10 % kesalahan Integrasi Kepegawai Sistem Informasi HRIS Seluruh kepegawaian terintegrasi satu dibangun sistem sebagian Daftar Riwayat Hidup Berkas/ arsip sebagai dokumen riwayat hidup arsip/ berkas tersimpan aman penggunaannya diperlukan Sebagian ditata berkas-berkas didokumentasikan baik semua diakses. Validasi tanpa menjamin keakuratan Pengaturan Tata naskah Berkas adalah 100 Kehadiran Rekapitulasi kehadiran pegawai/ bulan diselesaikan batas waktu rekapitulasinya rekapitulasi. Maintenance Aplikasi Entry direncanakan dipelihara kerusakan alat aplikasi ditempatkan tempat memenuhi syarat sangat rentan Penghargaan cara pemberian penghargaan diberikan al Tanda Kehormatan Kenaikan pangkat istimewa Kesempatan menghadiri acara resmi kenegaraan Mekanisme dijalankan kejelasan alasan seorang mendapat (unsur like and dislike) Jaminan Kesehatan selama Fasilitas jaminan kesehatan ditempat (contoh klinik General check Up JPT program K3) Selama fasilitas keselamatan kerjanya minim Asuransi mekanisme askes layak Unit pengelola proaktif mengurus asuransi menerima haknya permasalahan/ hambatan diluar rutin diurus sendiri Pensiun Pemberhentian PNS pensiun mengatur Untuk hak diterima mobil dinas rumah dll) Hanya berhak Pemberian seperti (mobil memang mendapatkan tersebut Pemeliharaan pemeliharaan terpelihara terdata dikelola periodik teratur upaya 3. REKRUTMEN DAN SELEKSI Pengadaan Kegiatan Rekrutmen seleksi penerimaan Kerangka Acuan kegiatan rekrutmen ditunjukkan adanya perkegiatan jadwal RAB PIC penunjukan konsultan/ eksternal membantu tahapan. kerangka garis besar saja Mengkomunikasikan lowongan kandidat Pengumuman terbuka melalui beberapa media diakses banyak pihak. berskala nasional juga website dll (lebih digunakan) (menyediakan spec jumlah dibutuhkan. pengumuman memuat info maupun penempatan lambat 15 hari sebelum tanggal penerimaan. pehawai antara 7 - 14 Menerima mengumpulkan melakukan sortir lamaran didata selanjutnya Setiap Warga Negara Indonesia Seleksi CPNS membedakan jenis kelamin suku agama ras golongan daerah Lamaran masuk dikumpulkan pendataan langsung dipanggil tahap tahapan-tahapan tes ditentukan Terlaksananya yaitu administrasi dasar bidang diperoleh kualifikasi transparan akuntabel netral awal keputusan pemilihan tertutup netral. panitia kemampuan dibidangnya integritas kemampuannya terbukti pengalaman kurang) Jika melibatkan ketiga maka dipilih kriteria (independen kredibel berintegritas) persyaratan Pihak dilibatkan (independen) Pemberitahuan pemanggilan calon (media website) personal peserta minimal daftar ulang. waktunya dekat ulang