5|Saat pengumpulan berkas  penerimaan  seluruh berkas dicek dan kemudian diverifikasi ulang sehingga semuanya lengkap tanpa ada pengecualian 
4|Saat pengumpulan berkas  penerimaan  seluruh berkas dicek  sehingga semuanya lengkap tanpa ada pengecualian 
3|Saat pengumpulan berkas ada persyaratan yang boleh dilewatkan atau  mendapatkan pengecualian dan berlaku untuk seluruh calon pegawai sejauh bukan syarat yang dianggap penting (misalnya : belum ada ijazah hanya surat keterangan lulus)
2|Saat pengumpulan berkas ada persyaratan yang boleh dilewatkan atau  mendapatkan pengecualian pada peserta-peserta tertentu (tanpa ketentuan yang dapat dipertanggungjawabkan)
1|Berkas kelengkapan dokumen penerimaan tidak dicek atau diperiksa kelengkapannya