ID: 2788  
Path: /sipmas/data-assessment/2020/December/03/11_01_demo_16069680482664-pakarya.com  
 1 PROJECT NAME Dummy | CODE Xk8wh7qNRT NOTE Project Pilar 1. PENGEMBANGAN ORGANISASI Visi Menetapkan visi organisasi Organisasi Menggambarkan tujuan mandat yang akan diraih kedepan Tidak ada Melakukan sosialisasi Program dipahami oleh seluruh anggota disosialisasikan ke Misi misi langkah pencapaian sehingga harus sejalan dengan telah ditetapkan untuk mencapai sosialiasi Nilai-nilai Merumuskan nilai-nilai secara tertulis Rumusan sesuai visi. dan strategi bisnis menjadi identitas bagi dibangun di dalam Menjabarkan bentuk perilaku kerja sehari-hari Butir-butir setiap nilai organisasi/ Etika Kerja/ Kode etik dijabarkan suatu konkrit mudah dimengerti butir-butir segenap jajaran terinternalisasi prganisasi Struktur identifikasi kebutuhan menunjang kinerja saat ini datang intensi strategis stuktur Merancang struktur Jumlah jabatan dibuat se-efektif mungkin Bisnis Proses terhadap proses jelas lengkap menyajikan alur tidak fungsi terlewat atau overlapping belum menyusun Analisa Jabatan Menyusun uraian pekerjaan Tersusun Uraian menggambarkan tupoksi dari bukan pemegang job specification Job Specification disusun menghasilkan karyawan over qualified under Beban Kerja analisa beban berdasarkan peraturan berlaku Bobot Pelaksanaan ABK dilakukan pihak menguasai mengenai penyusunan pelaksanaan Penetapan grading Grading tepat objektif sistem Pengembangan Kompetensi model kompetensi Model kamus Kamus mendefinisikan batasan indikatornya profil Profil standar terlalu tinggi rendah profile metode pengukuran Metode paling dianggap memiliki reabilitas tinggi. ManPower Planning manpower masing-masing masa / Merencanakan SDM (penyusunan formasi) Manpower forecast /Tersusun Perencanaan Kebutuhan MPP dirumuskan mengacu kepada business plan Kesesuaian (berdasarkan organisasi) perencanaan kondisi (kualitas kuantitas) pada Gap analysis (forecast vs as-is) Peta kekuatan akurat ( kualitas dapat gap penyebaran unit tingkat kepentingan Skala prioritas konsolidasi (MPP) Plan keseluruhan total keseimbangan (balancing) antar tupoksinya berjalan optimal Tidak/ tersusun Evaluasi monitoring implementasi disetujui Laporan evaluasi Antara 5 tahun pertahun penetapan searah laporan Survei Hasil berkala Menentukan rencana tindak lanjut terkait Rencana realistis target meningkatkan hasil 2. ADMINISTRASI PERSONEL Data Kepegawaian Pemutakhiran Pegawai pegawai selalu up date pernah diperbaharui semenjak masuk kedalam Verifikasi valid (0% kesalahan) valid. kesalahan > 50%) Integrasi Kepegawai Sistem Informasi HRIS Seluruh data kepegawaian terintegrasi satu sebuah informasi berdiri sendiri-sendiri Daftar Riwayat Hidup Berkas/ arsip sebagai dokumen riwayat hidup arsip/ berkas tersimpan sistematis aman penggunaannya jika diperlukan hanya dikumpulkan tanpa penataan pencarian pengambilan Validasi Pengaturan Tata naskah Berkas adalah Kehadiran Rekapitulasi kehadiran pegawai/ bulan diselesaikan batas waktu terjadi rekapitulasinya rekapitulasi . Maintenance Aplikasi Entry direncanakan digunakan dipelihara kerusakan alat aplikasi ditempatkan tempat memenuhi syarat sangat rentan pemeliharaan perbaikan masalah Penghargaan cara pemberian penghargaan diberikan berupa al Tanda Kehormatan Kenaikan pangkat istimewa Kesempatan pengembangan menghadiri acara resmi kenegaraan Mekanisme dijalankan mendapatkan kinerjanya bahkan rutin seharusnya diterimanya Jaminan Kesehatan selama Fasilitas jaminan kesehatan ditempat (contoh klinik General check Up JPT program K3) Selama mendapat fasilitas menjamin keselamatan kerjanya terdapat bekerja kerja. Asuransi mekanisme askes layak haknya asuransi Pensiun Pemberhentian PNS pensiun mekanisme/ mengatur pegawai. Untuk hak diterima mobil dinas rumah dll) Hanya berhak menggunakan sudah seperti (mobil namun justru perseorangan/ pribadi Pemeliharaan terpelihara terdata terdatanya 3. REKRUTMEN DAN SELEKSI Pengadaan Kegiatan Rekrutmen seleksi penerimaan Kerangka Acuan kegiatan rekrutmen detail ditunjukkan adanya perkegiatan jadwal RAB PIC penunjukan konsultan/ eksternal membantu tahapan. Mengkomunikasikan lowongan kandidat Pengumuman terbuka melalui beberapa media diakses banyak pihak. tertutup dilingkungan internal (menyediakan spec jumlah dibutuhkan. pengumuman jangka lambat 15 hari sebelum tanggal penerimaan. Menerima mengumpulkan melakukan sortir lamaran didata mengikuti selanjutnya Setiap Warga Negara Indonesia Seleksi CPNS membedakan jenis kelamin suku agama ras golongan daerah Pelamar tahap alasan tahapan-tahapan tes ditentukan Terlaksananya 3 yaitu administrasi dasar bidang diperoleh kualifikasi transparan akuntabel netral panitia kemampuan dibidangnya serta integritas memadai Jika melibatkan ketiga maka dipilih kriteria (independen kredibel berintegritas) hasilnya persyaratan Pihak dilibatkan dipersyaratkan Pemberitahuan pemanggilan calon nasional (media website) juga personal peserta pelamar proaktif bertanya minimal daftar ulang. ulang checking kelengkapan penempatan dicek Pengecekan disertai aslinya pengecekan boleh dilewatkan pengecualian diperiksa kelengkapannya Penempatan sebelumnya formasi penempatannya. antara mendorong aktualisasi personal. Persyaratan Monitoring percobaan penilaian Unit Pengelola bahwa lolos rekomendasi atasan diberlakukan lulus diklat prajabatan baik. baik Diklat diikuti selambat-lambatnya 2 diangkat sumpah pengangkatan menjalani orientasi menyelesaikan hubungan SK kejelasan penyelesaian 4. MANAJEMEN KINERJA Perumusan sasaran Kinerja Sasaran tidak/ menetapkan terukur bahasa ukurannya Individu individu menantang mencakup aktivitas individual mempertimbangkan capaian Penyusunan penandatanganan kontrak Kontrak Sebelum penandatangan kesamaan pemahaman bawahan termasuk Dalam kesepakatan ditandatangani sampai diatasnya coaching review periode Umpan balik feedback ) x Atasan Review training) didalam dibekali ketrampilan (tidak penilai Form diisi tugas hatus menjunjung keobjektifan Penilaian formalitas (nilai rata-rata semua dinilai sama melihat individual) Penilain format pengelola Penilai penjelasan mengisi mengembalikan validasi Feedback Penyerahan penyerahan mengetahui diserahkan umpan sekali Coaching lebih lanjutnya 5. KOMPETENSI Alat ukur assesment berbeda level lainnya requirement dibutuhkan efektif efisien mengukur reliabel Pemetaan Potensi potensi Dilakukan teknis managerial sosial kultur desain sebelumnya. independen berpengalaman pemetaan kurang terjamin objektifitas teruji validitas reliabilitasnya Database Pembangunan database Membangun update Belum Terdapat base dibaca user/ berkepentingan. disimpan kerahasiaannya pihak-pihak tertentu diperkenankan 6. KARIR Identifikasi area analisis career Individual development Adanya kesesuaian ICP IDP Training need TNA peta Need Analysis Kepemimpinan fungsional pendidikan Gelar pertukaran swasta Fungsional pelatihan dilaksanakannya bersifat kemajuan belajar X yangbersifat agar perlu Pola Karir Jalur kelompok Lintas Kelompok Terbuka karir selain dipenuhi maupun perkembangan Promosi rangka peningkatan Mutasi Rotasi 7. GAJI TUNJANGAN Ketaatan ketentuan/ penggajian gaji tunjangan kebijakan mampu masih honor-honor/ komponen diluar aturan tunjangan) Keterkaitan Penggajian manajemen landasan based dijadikan penggajian. saja Tunjangan sesungguhnya (sistem cenderung 100% kinerjanya) periodik (tunjangan fix tiap bulannya) konsisten Pemberian insentif pemotongan Insentif/ ataupun pemberlakuan potongan formal praktek sehari-hari) 1.00