ID: 2718  
Path: /sipmas/data-assessment/2020/February/19/06_32_demo_15820686468737-pakarya.com  
 1 Pilar 1. PENGEMBANGAN ORGANISASI Visi Menetapkan visi organisasi Organisasi Menggambarkan tujuan mandat yang akan diraih kedepan menggambarkan 3 Melakukan sosialisasi Program dipahami oleh seluruh anggota sudah disosialisasikan ke 4 Misi misi langkah pencapaian sehingga harus sejalan dengan telah ditetapkan mudah dijabarkan secara jelas berupa langkah-langkah kongkrit ditempuh untuk mencapai 5 sosialiasi dan Nilai-nilai Merumuskan nilai-nilai tertulis Rumusan sesuai visi. strategi bisnis menjadi identitas bagi Menjabarkan dalam bentuk perilaku kerja sehari-hari Butir-butir setiap nilai organisasi/ Etika Kerja/ Kode etik suatu konkrit dimengerti Nilai namun belum sepenuhnya segenap jajaran terinternalisasi prganisasi mulai disosialisikan Struktur identifikasi kebutuhan menunjang kinerja saat ini datang intensi strategis cukup Merancang struktur Jumlah jabatan dibuat se-efektif mungkin efektif efisien Bisnis Proses terhadap proses lengkap menyajikan alur tidak ada fungsi terlewat atau overlapping aktivitas biasa dilakukan bukan berdasarkan apa seharusnya di Analisa Jabatan Menyusun uraian pekerjaan Tersusun Uraian tupoksi dari pemegang disusun dideskripsikan / job specification Job Specification menghasilkan karyawan over qualified under Terdapat tepat serta presisi menjelaskan spesifikasi kompetensi (hard soft ) dibutuhkan Beban Kerja analisa beban peraturan berlaku Bobot Pelaksanaan ABK pihak menguasai mengenai penyusunan mengikuti format Penetapan grading Grading objektif Sebagian besar (> 50%) disusum adil sebagian kecil Pengembangan Kompetensi model Model Penyusunan kurang memperhatikan sumber referensi utama diapakai acuan landasan teoritis definisi level kamus Kamus mendefinisikan batasan indikatornya memberikan penjelasan detail disertai kunci indikator dapat diukur diinterpretasikan lain selain penyusun profil Profil standar terlalu tinggi rendah Profile metode pengukuran Metode paling dianggap memiliki reabilitas tinggi. Ada reliabilitas ManPower Planning manpower masing-masing masa Merencanakan SDM (penyusunan formasi) Manpower forecast /Tersusun Perencanaan Kebutuhan MPP dirumuskan mengacu kepada business plan Kesesuaian (berdasarkan organisasi) disesuaikan perencanaan jangka panjang pembagian pendek kondisi (kualitas kuantitas) pada Gap analysis (forecast vs as-is) Peta kekuatan akurat ( kualitas gap peta dilihat antara penyebaran unit tingkat kepentingan Skala prioritas Penyebaran skala konsolidasi (MPP) Plan keseluruhan total keseimbangan (balancing) antar tupoksinya berjalan optimal divalidasi ketepatan keakuratannya Evaluasi monitoring implementasi disetujui Laporan evaluasi Antara tahun pelaksanaan pertahun penetapan searah rencana tindak lanjut perbaikan/ pengembangan Survei Hasil berkala Menentukan terkait Rencana realistis target meningkatkan 2. ADMINISTRASI PERSONEL Data Kepegawaian Pemutakhiran Pegawai pegawai selalu up date data hanya jika baru validasi sebelumnya Verifikasi valid (0% kesalahan) Integrasi Kepegawai Sistem Informasi HRIS Seluruh kepegawaian terintegrasi satu Daftar Riwayat Hidup Berkas/ arsip sebagai dokumen riwayat hidup arsip/ berkas tersimpan sistematis aman penggunaannya diperlukan memudahkan pihak-pihak berkepentingan mencarinya diperlukan. Validasi dimutakhirkan segera perubahan Pengaturan Tata naskah Berkas adalah 100 % Kehadiran Rekapitulasi kehadiran pegawai/ bulan diselesaikan batas waktu terjadi kesalahan rekapitulasinya Maintenance Aplikasi Entry direncanakan sistem digunakan dipelihara kerusakan alat aplikasi ditempatkan tempat memenuhi syarat dijaga (setiap hari) termasuk entry harian Penghargaan cara pemberian penghargaan diberikan al Tanda Kehormatan Kenaikan pangkat istimewa Kesempatan menghadiri acara resmi kenegaraan Mekanisme dijalankan berprestasi berkinerja memotivasi ybs maupun mekanisme bersifat rutin Jaminan Kesehatan selama Fasilitas jaminan kesehatan ditempat (contoh klinik General check Up JPT program K3) Selama mendapat fasilitas menjamin keselamatan kerjanya berada kerja. Asuransi askes layak Unit pengelola proaktif mengurus asuransi menerima haknya membantu menyelesaikan permasalahan perlukan Pensiun Pemberhentian PNS pensiun menjalankan Untuk hak diterima mobil dinas rumah dll) Hanya berhak menggunakan Pemberian seperti (mobil memang mendapatkan tersebut Pemeliharaan pemeliharaan terpelihara terdata 3. REKRUTMEN DAN SELEKSI Pengadaan menengah Kegiatan Rekrutmen seleksi penerimaan Kerangka Acuan kegiatan rekrutmen ditunjukkan adanya perkegiatan jadwal RAB PIC penunjukan konsultan/ eksternal tahapan. kerangka detil kegiataan dilaksanakan Mengkomunikasikan lowongan kandidat Pengumuman terbuka melalui beberapa media diakses banyak pihak. berskala nasional juga website dll (lebih digunakan) (menyediakan informasi spec jumlah dibutuhkan. pengumuman memuat info (memuat penempatan penerimaan) lambat 15 hari sebelum tanggal penerimaan. pehawai 7 - 14 Menerima mengumpulkan melakukan sortir lamaran didata selanjutnya Setiap Warga Negara Indonesia Seleksi CPNS tanpa membedakan jenis kelamin suku agama ras golongan daerah disortir diproses tahapan tahapan-tahapan tes ditentukan Terlaksananya tahap yaitu administrasi dasar bidang diperoleh kualifikasi transparan akuntabel netral masih netral. panitia kemampuan dibidangnya integritas kemampuannya terbukti pengalaman kurang) Jika melibatkan ketiga maka dipilih kriteria (independen kredibel berintegritas) hasilnya persyaratan Pihak dilibatkan independen integritas. Pemberitahuan pemanggilan calon (media website) personal peserta berbagai minimal daftar ulang. waktunya < ulang checking kelengkapan dicek Pengecekan aslinya Tidak boleh dilewatkan pengecualian Saat pengumpulan sejauh penting (misalnya ijazah surat keterangan lulus) Penempatan formasi penempatannya. mendorong aktualisasi personal. Persyaratan Monitoring percobaan penilaian Pengelola bahwa lolos rekomendasi atasan penuh lulus diklat prajabatan baik. sangat baik Diklat diikuti selambat-lambatnya 2 semenjak