ID: 2510  
Path: /sipmas/data-assessment/2020/January/28/14_17_jihatul207-gmail.com  
 1 Pilar 1. PENGEMBANGAN ORGANISASI Visi Menetapkan visi organisasi Organisasi Menggambarkan tujuan mandat yang akan diraih kedepan menggambarkan dan 5 Melakukan sosialisasi Program dipahami oleh seluruh anggota Ada namun belum jelas tidak mudah 2 Misi misi langkah pencapaian sehingga harus sejalan dengan telah ditetapkan dijabarkan secara berupa langkah-langkah kongkrit ditempuh untuk mencapai sosialiasi terinternalisasi Nilai-nilai Merumuskan nilai-nilai tertulis Rumusan sesuai visi. strategi bisnis menjadi identitas bagi Menjabarkan ke dalam bentuk perilaku kerja sehari-hari Butir-butir setiap nilai organisasi/ Etika Kerja/ Kode etik suatu konkrit dimengerti Nilai sepenuhnya 4 segenap jajaran prganisasi disosialisasikan Struktur identifikasi kebutuhan menunjang kinerja saat ini datang intensi strategis sangat sasaran serta Merancang struktur Jumlah jabatan dibuat se-efektif mungkin efektif efisien Bisnis Proses terhadap proses lengkap menyajikan alur ada fungsi terlewat atau overlapping Analisa Jabatan Menyusun uraian pekerjaan Tersusun Uraian tupoksi dari bukan pemegang disusun job specification Job Specification menghasilkan karyawan over qualified under Terdapat tepat presisi menjelaskan spesifikasi kompetensi (hard soft ) dibutuhkan Beban Kerja analisa beban berdasarkan peraturan berlaku Bobot Pelaksanaan ABK dilakukan pihak menguasai mengenai penyusunan mengikuti format Penetapan grading Grading objektif adil Pengembangan Kompetensi model Model Penyusunan disesuaikan kondisi kamus Kamus mendefinisikan batasan indikatornya (penjelasan organisasi) detail disertai kunci indikator dapat diukur memudahkan pemetaan siapa saja memenuhi syarat profil Profil standar terlalu tinggi rendah Profile metode pengukuran Metode paling dianggap memiliki reabilitas tinggi. reliabilitas ManPower Planning manpower masing-masing masa / Merencanakan SDM (penyusunan formasi) Manpower forecast /Tersusun Perencanaan Kebutuhan MPP dirumuskan mengacu kepada business plan Kesesuaian (berdasarkan perencanaan jangka panjang pembagian pendek (kualitas kuantitas) pada Gap analysis (forecast vs as-is) Peta kekuatan akurat ( kualitas gap peta juga sudah antara penyebaran unit tingkat kepentingan Skala prioritas Penyebaran skala konsolidasi (MPP) Plan keseluruhan total keseimbangan (balancing) antar tupoksinya berjalan optimal diintegrasikan Evaluasi monitoring implementasi disetujui Laporan evaluasi Antara tahun pelaksanaan pertahun penetapan searah rencana tindak lanjut perbaikan/ pengembangan Survei Hasil berkala Selain apabila terjadi perubahan permasalahan Menentukan terkait Rencana realistis target meningkatkan hasil 2. ADMINISTRASI PERSONEL Data Kepegawaian Pemutakhiran Pegawai pegawai selalu up date informasi dimutakhirkan segera jika data baru valid Verifikasi (0% kesalahan) Integrasi Kepegawai Sistem Informasi HRIS Seluruh kepegawaian terintegrasi satu Daftar Riwayat Hidup Berkas/ arsip sebagai dokumen riwayat hidup arsip/ berkas tersimpan sistematis aman penggunaannya diperlukan pihak-pihak berkepentingan mencarinya diperlukan. Validasi Pengaturan Tata naskah Berkas adalah 100 % Kehadiran Rekapitulasi kehadiran pegawai/ bulan diselesaikan batas waktu kesalahan rekapitulasinya Maintenance Aplikasi Entry direncanakan sistem digunakan dipelihara kerusakan alat aplikasi ditempatkan tempat dijaga (setiap hari) termasuk entry harian Penghargaan cara pemberian penghargaan diberikan al Tanda Kehormatan Kenaikan pangkat istimewa Kesempatan menghadiri acara resmi kenegaraan Mekanisme dijalankan berprestasi berkinerja memotivasi ybs maupun lain mekanisme selain bersifat rutin Jaminan Kesehatan selama Fasilitas jaminan kesehatan ditempat (contoh klinik General check Up JPT program K3) Selama mendapat fasilitas menjamin keselamatan kerjanya berada di kerja. Asuransi askes layak Unit pengelola proaktif mengurus asuransi menerima haknya membantu menyelesaikan perlukan Pensiun Pemberhentian PNS pensiun menjalankan Untuk hak diterima mobil dinas rumah dll) Hanya berhak menggunakan Pemberian seperti (mobil memang mendapatkan tersebut Pemeliharaan pemeliharaan terpelihara terdata 3. REKRUTMEN DAN SELEKSI Pengadaan Kegiatan Rekrutmen seleksi penerimaan Kerangka Acuan kegiatan rekrutmen ditunjukkan adanya perkegiatan jadwal RAB PIC penunjukan konsultan/ eksternal tahapan. kerangka acuan detil kegiataan dilaksanakan Mengkomunikasikan lowongan kandidat Pengumuman terbuka melalui beberapa media diakses banyak pihak. berskala nasional website dll (lebih digunakan) (menyediakan spec jumlah dibutuhkan. pengumuman memuat info (memuat penempatan penerimaan) lambat 15 hari sebelum tanggal penerimaan. Menerima mengumpulkan melakukan sortir lamaran didata selanjutnya Setiap Warga Negara Indonesia Seleksi CPNS tanpa membedakan jenis kelamin suku agama ras golongan daerah Sebagian besar disortir diproses tahapan tahapan-tahapan tes ditentukan Terlaksananya 3 tahap yaitu administrasi dasar bidang diperoleh kualifikasi transparan akuntabel netral Terselenggaranya panitia kemampuan dibidangnya integritas memadai Jika melibatkan ketiga maka dipilih kriteria (independen kredibel berintegritas) hasilnya persyaratan Pihak dilibatkan independen integritas. Pemberitahuan pemanggilan calon (media website) personal peserta berbagai minimal daftar ulang. ulang checking kelengkapan dicek Pengecekan aslinya Tidak boleh dilewatkan pengecualian Saat pengumpulan kemudian diverifikasi semuanya Penempatan sebelumnya formasi penempatannya. mendorong aktualisasi personal. Persyaratan Monitoring percobaan penilaian Pengelola bahwa lolos rekomendasi atasan penuh lulus diklat prajabatan baik. baik Diklat diikuti selambat-lambatnya semenjak