ID: 996  
Path: /asn/data-assessment/2018/December/20/16_49_widisinergi2-gmail.com  
 1 Pilar 1. PENGEMBANGAN ORGANISASI Visi Menetapkan visi organisasi Organisasi Menggambarkan tujuan mandat yang akan diraih kedepan Ada namun belum menggambarkan dan 2 Melakukan sosialisasi Program dipahami oleh seluruh anggota jelas tidak mudah Misi misi langkah pencapaian sehingga harus sejalan dengan telah ditetapkan Tidak ada untuk mencapai sosialiasi disosialisasikan ke Nilai-nilai Merumuskan nilai-nilai secara tertulis Rumusan sesuai visi. strategi bisnis menjadi identitas bagi dibangun di dalam Menjabarkan bentuk perilaku kerja sehari-hari Butir-butir setiap nilai organisasi/ Etika Kerja/ Kode etik dijabarkan suatu konkrit dimengerti butir-butir segenap jajaran terinternalisasi prganisasi Struktur identifikasi kebutuhan menunjang kinerja saat ini datang intensi strategis Stuktur kurang 3 Merancang struktur Jumlah jabatan dibuat se-efektif mungkin efisien cukup efektif atau Bisnis Proses terhadap proses lengkap menyajikan alur fungsi terlewat overlapping menyusun Analisa Jabatan Menyusun uraian pekerjaan Tersusun Uraian tupoksi dari bukan pemegang job specification Job Specification disusun menghasilkan karyawan over qualified under Beban Kerja analisa beban berdasarkan peraturan berlaku Bobot Pelaksanaan ABK dilakukan pihak menguasai mengenai penyusunan pelaksanaan Penetapan grading Grading tepat objektif sistem Pengembangan Kompetensi model kompetensi Model kamus Kamus mendefinisikan batasan indikatornya profil Profil standar terlalu tinggi rendah profile metode pengukuran Metode paling dianggap memiliki reabilitas tinggi. ManPower Planning manpower masing-masing masa / Merencanakan SDM (penyusunan formasi) Manpower forecast /Tersusun Perencanaan Kebutuhan MPP dirumuskan mengacu kepada business plan Kesesuaian (berdasarkan organisasi) perencanaan kondisi (kualitas kuantitas) pada Gap analysis (forecast vs as-is) Peta kekuatan akurat ( kualitas dapat gap penyebaran unit tingkat kepentingan Skala prioritas konsolidasi (MPP) Plan keseluruhan total keseimbangan (balancing) antar tupoksinya berjalan optimal Tidak/ tersusun Evaluasi monitoring implementasi disetujui Laporan evaluasi Antara 5 tahun pertahun penetapan searah laporan Survei Hasil berkala Menentukan rencana tindak lanjut terkait Rencana realistis target meningkatkan hasil 2. ADMINISTRASI PERSONEL Data Kepegawaian Pemutakhiran Pegawai pegawai selalu up date data tanpa validasi menjamin keakuratan Verifikasi valid (0% kesalahan) Dari masih terdapat 25% - 50% kesalahan. Integrasi Kepegawai Sistem Informasi HRIS Seluruh kepegawaian terintegrasi satu sebuah informasi berdiri sendiri-sendiri Daftar Riwayat Hidup Berkas/ arsip sebagai dokumen riwayat hidup arsip/ berkas tersimpan sistematis aman penggunaannya jika diperlukan hanya dikumpulkan penataan pencarian pengambilan Validasi Pengaturan Tata naskah Berkas adalah 25 % Kehadiran Rekapitulasi kehadiran pegawai/ bulan diselesaikan batas waktu terjadi kesalahan rekapitulasinya rekapitulasi . Maintenance Aplikasi Entry direncanakan digunakan dipelihara kerusakan alat aplikasi ditempatkan tempat memenuhi syarat sangat rentan pemeliharaan perbaikan masalah Penghargaan cara pemberian penghargaan diberikan berupa al Tanda Kehormatan Kenaikan pangkat istimewa Kesempatan pengembangan menghadiri acara resmi kenegaraan Mekanisme dijalankan sudah kejelasan alasan seorang mendapat (unsur like and dislike) Jaminan Kesehatan selama Fasilitas jaminan kesehatan ditempat (contoh klinik General check Up JPT program K3) Selama fasilitas keselamatan kerjanya minim 4 Asuransi mekanisme askes layak bersikap proaktif mengurus auransi pengelola membantu diminta Pensiun Pemberhentian PNS pensiun mekanisme/ mengatur pegawai. Untuk hak diterima mobil dinas rumah dll) Hanya berhak menggunakan sebagian mendapatkan haknya lagi Pemeliharaan terpelihara terdata terdatanya 3. REKRUTMEN DAN SELEKSI Pengadaan Kegiatan Rekrutmen seleksi penerimaan Kerangka Acuan kegiatan rekrutmen detail ditunjukkan adanya perkegiatan jadwal RAB PIC penunjukan konsultan/ eksternal tahapan. Mengkomunikasikan lowongan kandidat Pengumuman terbuka melalui beberapa media diakses banyak pihak. tertutup dilingkungan internal (menyediakan spec jumlah dibutuhkan. pengumuman jangka lambat 15 hari sebelum tanggal penerimaan. Menerima mengumpulkan melakukan sortir lamaran didata mengikuti selanjutnya Setiap Warga Negara Indonesia Seleksi CPNS membedakan jenis kelamin suku agama ras golongan daerah Pelamar tahap tahapan-tahapan tes ditentukan Terlaksananya yaitu administrasi dasar bidang diperoleh kualifikasi transparan akuntabel netral panitia kemampuan dibidangnya serta integritas memadai Jika melibatkan ketiga maka dipilih kriteria (independen kredibel berintegritas) hasilnya persyaratan Pihak dilibatkan dipersyaratkan Pemberitahuan pemanggilan calon nasional (media website) juga personal peserta pelamar bertanya minimal daftar ulang. ulang checking kelengkapan penempatan dicek Pengecekan disertai aslinya seluruhnya dicek( sekilas random saja) boleh dilewatkan pengecualian Saat pengumpulan peserta-peserta tertentu (tanpa ketentuan dipertanggungjawabkan) Penempatan sebelumnya formasi penempatannya. antara mendorong aktualisasi personal. Persyaratan Monitoring percobaan penilaian Unit Pengelola bahwa lolos rekomendasi atasan mengusahakan sendiri lulus diklat prajabatan baik. baik Diklat diikuti selambat-lambatnya semenjak diangkat sumpah pengangkatan menjalani orientasi menyelesaikan hubungan SK Pengangkatan usaha aktif bersangkutan 4. MANAJEMEN KINERJA Perumusan sasaran Kinerja Sasaran (30%- diterjemahkan terukur penyajian kuantitatif terpisah Individu individu individual menantang mencakup aktivitas mempertimbangkan capaian bahasa menimbulkan intepretasi ambigu bersifat kualitatif Penyusunan penandatanganan kontrak Kontrak Sebelum penandatangan kesamaan pemahaman bawahan termasuk Atasan pernah bertemu (kontrak Dalam kesepakatan ditandatangani sampai diatasnya berhubungan level disepakati diatasnya. coaching review periode Umpan balik feedback ) x Review training) didalam dibekali ketrampilan (tidak penilai Form diisi tugas hatus menjunjung keobjektifan Penilaian formalitas (nilai rata-rata semua dinilai sama melihat individual) Penilain format Penilai penjelasan mengisi mengembalikan terlambat membuat Feedback Penyerahan penyerahan mengetahui kinerjanya singkat kesempatan mendiskusikan penilaiannya Coaching lebih lanjutnya 5. KOMPETENSI Alat ukur assesment berbeda lainnya requirement dibutuhkan mengukur reliabel Pemetaan Potensi potensi Dilakukan teknis managerial sosial kultur desain sebelumnya. independen berpengalaman pemetaan terjamin objektifitas Sebagian kecil validitas reliabilitas besar teruji reliabilitasnya Database Pembangunan database Membangun update Sudah Terdapat base Belum dibaca user/ berkepentingan. disimpan kerahasiaannya pihak-pihak diperkenankan karena berwenang. 6. KARIR Identifikasi area analisis career Individual development Adanya kesesuaian ICP IDP Area general artinya Training need TNA peta Need Analysis Kepemimpinan fungsional pendidikan Gelar pertukaran swasta Fungsional pelatihan (Tidak ICP) kemajuan belajar X yangbersifat agar perlu Pola Karir Jalur kelompok Lintas Kelompok Terbuka karir selain dipenuhi Promosi rangka peningkatan pelayanan rutinitas Mutasi Rotasi 7. GAJI TUNJANGAN Ketaatan ketentuan/ penggajian gaji tunjangan kebijakan mampu honor-honor/ komponen diluar aturan tunjangan) Keterkaitan Penggajian manajemen landasan based keterlambatan Tunjangan sesungguhnya (sistem cenderung 100% kinerjanya) periodik (tunjangan fix tiap bulannya) konsisten Pemberian insentif pemotongan Insentif/ maupun ataupun pemberlakuan potongan formal praktek sehari-hari) 2.00 1.00 3.00 1.67 3.50 2.50 1.26 2.43 1.50 1.75 1.33 1.24 1.93 1.25 2.07 1.40