ID: 986  
Path: /asn/data-assessment/2018/December/17/10_27_saifulqrahman-gmail.com  
 1 Pilar 1. PENGEMBANGAN ORGANISASI Visi Menetapkan visi organisasi Organisasi Menggambarkan tujuan mandat yang akan diraih kedepan menggambarkan 3 Melakukan sosialisasi Program dipahami oleh seluruh anggota Ada cukup jelas namun belum disosialisasikan ke Misi misi langkah pencapaian sehingga harus sejalan dengan telah ditetapkan mudah dan disertai langkah-langkah kongkrit 4 sosialiasi terinternalisasi 5 Nilai-nilai Merumuskan nilai-nilai secara tertulis Rumusan sesuai visi. strategi bisnis menjadi identitas bagi hanya Menjabarkan dalam bentuk perilaku kerja sehari-hari Butir-butir setiap nilai organisasi/ Etika Kerja/ Kode etik dijabarkan suatu konkrit dimengerti segenap jajaran prganisasi Struktur identifikasi kebutuhan menunjang kinerja saat ini datang intensi strategis struktur tidak 2 Merancang Jumlah jabatan dibuat se-efektif mungkin efektif masih efisien ( banyak jabatan/ Bisnis Proses terhadap proses lengkap menyajikan alur ada fungsi terlewat atau overlapping aktivitas biasa dilakukan bukan berdasarkan apa seharusnya di Analisa Jabatan Menyusun uraian pekerjaan Tersusun Uraian tupoksi dari pemegang disusun dideskripsikan / job specification Job Specification menghasilkan karyawan over qualified under Terdapat tepat untuk serta presisi menjelaskan spesifikasi kompetensi (hard soft ) dibutuhkan Beban Kerja analisa beban peraturan berlaku Bobot Pelaksanaan ABK pihak menguasai mengenai penyusunan mengikuti format Penetapan grading Grading objektif Sebagian kecil < 50%)grading sudah adil sebagian besar Pengembangan Kompetensi model Model Penyusunan kurang memperhatikan sumber referensi utama diapakai acuan landasan teoritis definisi level kamus Kamus mendefinisikan batasan indikatornya memberikan penjelasan detail kunci indikator dapat diukur diinterpretasikan lain selain penyusun profil Profil standar terlalu tinggi rendah Profile metode pengukuran Metode paling dianggap memiliki reabilitas tinggi. ManPower Planning manpower masing-masing masa Merencanakan SDM (penyusunan formasi) Manpower forecast /Tersusun Perencanaan Kebutuhan MPP dirumuskan mengacu kepada business plan Kesesuaian (berdasarkan organisasi) disesuaikan perencanaan jangka panjang pembagian pendek kondisi (kualitas kuantitas) pada Gap analysis (forecast vs as-is) Peta kekuatan akurat kualitas gap peta dilihat antara penyebaran unit tingkat kepentingan Skala prioritas Penyebaran skala konsolidasi (MPP) Plan keseluruhan total keseimbangan (balancing) antar tupoksinya berjalan optimal diintegrasikan Evaluasi monitoring implementasi disetujui Laporan evaluasi Antara tahun pelaksanaan pertahun penetapan searah rencana tindak lanjut perbaikan/ pengembangan Survei Hasil berkala Menentukan terkait Rencana realistis target meningkatkan 2. ADMINISTRASI PERSONEL Data Kepegawaian Pemutakhiran Pegawai pegawai selalu up date informasi dimutakhirkan segera perubahan jika data baru valid Verifikasi (0% kesalahan) Dari terdapat 10 - 25 % kesalahan. Integrasi Kepegawai Sistem Informasi HRIS Seluruh kepegawaian terintegrasi satu Sudah dibagun sistem Daftar Riwayat Hidup Berkas/ arsip sebagai dokumen riwayat hidup arsip/ berkas tersimpan sistematis aman penggunaannya diperlukan memudahkan pihak-pihak berkepentingan mencarinya diperlukan. Validasi Pengaturan Tata naskah Berkas adalah 100 Kehadiran Rekapitulasi kehadiran pegawai/ bulan diselesaikan batas waktu terjadi kesalahan rekapitulasinya sering kali mengalami keterlambatan penyelesaian dipastikan Maintenance Aplikasi Entry direncanakan digunakan dipelihara kerusakan alat aplikasi ditempatkan tempat memenuhi syarat dijaga yaitu termasuk entry Penghargaan cara pemberian penghargaan diberikan berupa al Tanda Kehormatan Kenaikan pangkat istimewa Kesempatan menghadiri acara resmi kenegaraan Mekanisme dijalankan berprestasi berkinerja memotivasi ybs maupun mekanisme bersifat rutin Jaminan Kesehatan selama Fasilitas jaminan kesehatan ditempat (contoh klinik General check Up JPT program K3) Selama mendapat fasilitas menjamin keselamatan kerjanya lengkap/ minimal Asuransi askes layak bersikap proaktif mengurus auransi pengelola membantu diminta Pensiun Pemberhentian PNS pensiun Unit menjalankan Untuk hak diterima mobil dinas rumah dll) Hanya berhak menggunakan mendapatkan haknya lagi Pemeliharaan pemeliharaan terpelihara terdata dikelola periodik teratur 3. REKRUTMEN DAN SELEKSI Pengadaan menengah Kegiatan Rekrutmen seleksi penerimaan Kerangka Acuan kegiatan rekrutmen ditunjukkan adanya perkegiatan jadwal RAB PIC penunjukan konsultan/ eksternal tahapan. kerangka detil kegiataan dilaksanakan Mengkomunikasikan lowongan kandidat Pengumuman terbuka melalui beberapa media diakses pihak. berskala regional website l saja (menyediakan spec jumlah dibutuhkan. pengumuman memuat info (memuat penerimaan) lambat 15 hari sebelum tanggal penerimaan. Menerima mengumpulkan melakukan sortir lamaran didata selanjutnya Setiap Warga Negara Indonesia Seleksi CPNS tanpa membedakan jenis kelamin suku agama ras golongan daerah disortir diproses tahapan tahapan-tahapan tes ditentukan Terlaksananya tahap administrasi dasar bidang diperoleh kualifikasi transparan akuntabel netral netral. panitia kemampuan dibidangnya integritas memadai integritasnya terbukti Jika melibatkan ketiga maka dipilih kriteria (independen kredibel berintegritas) hasilnya persyaratan Pihak dilibatkan kredibel) Pemberitahuan pemanggilan calon nasional (media website) juga personal peserta berbagai regional/ daftar ulang. waktunya ulang checking kelengkapan penempatan dicek Pengecekan aslinya pengumpulan pengecekan seluruhnya menyertakan asli Tidak boleh dilewatkan pengecualian Saat kemudian diverifikasi semuanya Penempatan sebelumnya formasi penempatannya. mendorong aktualisasi personal. Persyaratan Monitoring percobaan penilaian Pengelola bahwa lolos rekomendasi atasan lulus diklat prajabatan baik. sangat baik Diklat diikuti selambat-lambatnya semenjak diangkat sumpah setelah 6 pengangkatan menjalani orientasi menyelesaikan hubungan SK Pengangkatan 4. MANAJEMEN KINERJA Perumusan sasaran Kinerja Sasaran (30%- 50% diterjemahkan terukur penyajian bahasa menimbulkan intepretasi ambigu kualitatif merupakan penjabaran 50 95 sedikit whitespace disajikan (ada kuantitatif kualitatif) Individu individu 30-50 menantang mencakup individual mempertimbangkan capaian kinerjaindividu penandatanganan kontrak Kontrak Sebelum penandatangan kesamaan pemahaman bawahan ditandatangani diskusi Dalam kesepakatan sampai diatasnya berhubungan disepakati diatasnya. coaching review periode Umpan balik feedback x 3X) Review pernah training) (80 %)atasan penilai Form diisi tugas hatus menjunjung keobjektifan Penilaian melihat Penilain tentang tatacara memahami mengisi seperti pengiriman form hasil rekapitulasi terlambat membuat validasi Feedback Penyerahan penyerahan mengetahui kinerjanya menetapkan Coaching lebih perbaikan diatur 5. KOMPETENSI Alat ukur assesment berbeda lainnya requirement mengukur reliabilitas (terlalu memakan Pemetaan Potensi potensi Dilakukan teknis managerial sosial kultur desain sebelumnya. independen berpengalaman pemetaan netralitas diseleksi pengalaman assesmen reliabel objektifitas validitas Database Pembangunan database Membangun update dimaintance base dibaca user/ pengambilan keputusan pimpinan SDM. disimpan terjamin kerahasiaannya tertentu diperkenankan berwenang staf SDM/ bekerja mengakses 6. KARIR Identifikasi area analisis career Individual development Adanya kesesuaian ICP IDP Area general artinya sama Training need TNA Need Analysis trainingnya Kepemimpinan fungsional pendidikan Gelar pertukaran swasta Fungsional pelatihan ditunjuk (sesuai IDPnya). individu. laporan kemajuan belajar X yangbersifat agar menyusun lingkup umum (gambaran pelaksanaan) kategorial (misalnya belajar) kategori perlu kendala dihadapi Pola Karir Jalur kelompok Lintas Kelompok Terbuka karir dipenuhi Promosi rangka peningkatan Mutasi Rotasi 7. GAJI TUNJANGAN Ketaatan ketentuan/ penggajian gaji tunjangan kebijakan membutuhkan penyempurnaan 100% misalnya efisien) Keterkaitan Penggajian manajemen based sendiri-sendiri terpisah dinilai berlaku) pembayaran (perhitungan individu) absensi konsisten Pemberian insentif pemotongan aturan Insentif/ ataupun (Misalnya 3.00 4.50 4.00 4.25 4.80 4.67 5.00 3.50 3.89 3.57 3.33 2.50 3.67 4.12 4.07 3.90 3.53 3.80