ID: 969  
Path: /sipmas/data-assessment/2018/December/12/09_06_sinergi-pakarya.com  
 1 Pilar 1. PENGEMBANGAN ORGANISASI Visi Menetapkan visi organisasi Organisasi Menggambarkan tujuan mandat yang akan diraih kedepan Tidak ada Melakukan sosialisasi Program dipahami oleh seluruh anggota disosialisasikan ke Misi misi langkah pencapaian sehingga harus sejalan dengan telah ditetapkan mudah dijabarkan secara jelas berupa langkah-langkah kongkrit ditempuh untuk mencapai 5 sosialiasi dan 4 Nilai-nilai Merumuskan nilai-nilai tertulis Rumusan sesuai visi. strategi bisnis menjadi identitas bagi dibangun di dalam Menjabarkan bentuk perilaku kerja sehari-hari Butir-butir setiap nilai organisasi/ Etika Kerja/ Kode etik suatu konkrit dimengerti butir-butir segenap jajaran terinternalisasi prganisasi Struktur identifikasi kebutuhan menunjang kinerja saat ini datang intensi strategis stuktur Merancang struktur Jumlah jabatan dibuat se-efektif mungkin Bisnis Proses terhadap proses lengkap menyajikan alur tidak fungsi terlewat atau overlapping belum menyusun Analisa Jabatan Menyusun uraian pekerjaan Tersusun Uraian menggambarkan tupoksi dari bukan pemegang job specification Job Specification disusun menghasilkan karyawan over qualified under Beban Kerja analisa beban berdasarkan peraturan berlaku Bobot Pelaksanaan ABK dilakukan pihak menguasai mengenai penyusunan pelaksanaan Penetapan grading Grading tepat objektif sistem Pengembangan Kompetensi model kompetensi Model kamus Kamus mendefinisikan batasan indikatornya profil Profil standar terlalu tinggi rendah profile metode pengukuran Metode paling dianggap memiliki reabilitas tinggi. ManPower Planning manpower masing-masing masa / Merencanakan SDM (penyusunan formasi) Manpower forecast /Tersusun Perencanaan Kebutuhan MPP dirumuskan mengacu kepada business plan Kesesuaian (berdasarkan organisasi) perencanaan kondisi (kualitas kuantitas) pada Gap analysis (forecast vs as-is) Peta kekuatan akurat ( kualitas dapat gap penyebaran unit tingkat kepentingan Skala prioritas Penyebaran skala konsolidasi (MPP) Plan keseluruhan total keseimbangan (balancing) antar tupoksinya berjalan optimal Tidak/ tersusun Evaluasi monitoring implementasi disetujui Laporan evaluasi Antara tahun pertahun penetapan searah laporan Survei Hasil berkala Selain juga apabila terjadi perubahan permasalahan Menentukan rencana tindak lanjut terkait Rencana realistis target meningkatkan hasil 2. ADMINISTRASI PERSONEL Data Kepegawaian Pemutakhiran Pegawai pegawai selalu up date informasi dimutakhirkan segera jika data baru valid Verifikasi (0% kesalahan) Dari masih terdapat < 10 % kesalahan Integrasi Kepegawai Sistem Informasi HRIS Seluruh kepegawaian terintegrasi satu sebuah berdiri sendiri-sendiri Daftar Riwayat Hidup Berkas/ arsip sebagai dokumen riwayat hidup arsip/ berkas tersimpan sistematis aman penggunaannya diperlukan hanya dikumpulkan tanpa penataan pencarian pengambilan Validasi pernah diperbaharui semenjak masuk kedalam Pengaturan Tata naskah Berkas adalah Kehadiran Rekapitulasi kehadiran pegawai/ bulan diselesaikan batas waktu rekapitulasinya Maintenance Aplikasi Entry direncanakan digunakan dipelihara kerusakan alat aplikasi ditempatkan tempat memenuhi syarat sangat rentan pemeliharaan perbaikan masalah Penghargaan cara pemberian penghargaan diberikan al Tanda Kehormatan Kenaikan pangkat istimewa Kesempatan pengembangan menghadiri acara resmi kenegaraan Mekanisme dijalankan mendapatkan kinerjanya bahkan rutin seharusnya diterimanya Jaminan Kesehatan selama Fasilitas jaminan kesehatan ditempat (contoh klinik General check Up JPT program K3) Selama mendapat fasilitas menjamin keselamatan kerjanya bekerja kerja. Asuransi mekanisme askes layak haknya asuransi Pensiun Pemberhentian PNS pensiun mekanisme/ mengatur pegawai. Untuk hak diterima mobil dinas rumah dll) Hanya berhak menggunakan sudah seperti (mobil namun justru perseorangan/ pribadi Pemeliharaan terpelihara terdata terdatanya 3. REKRUTMEN DAN SELEKSI Pengadaan Kegiatan Rekrutmen seleksi penerimaan Kerangka Acuan kegiatan rekrutmen detail ditunjukkan adanya perkegiatan jadwal RAB PIC penunjukan konsultan/ eksternal membantu tahapan. Mengkomunikasikan lowongan kandidat Pengumuman terbuka melalui beberapa media diakses banyak pihak. tertutup dilingkungan internal (menyediakan spec jumlah dibutuhkan. Terdapat pengumuman memuat info (memuat penempatan serta penerimaan) jangka lambat 15 hari sebelum tanggal penerimaan. Menerima mengumpulkan melakukan sortir lamaran didata mengikuti selanjutnya Setiap Warga Negara Indonesia Seleksi CPNS membedakan jenis kelamin suku agama ras golongan daerah Pelamar tahap alasan tahapan-tahapan tes ditentukan Terlaksananya 3 yaitu administrasi dasar bidang diperoleh kualifikasi transparan akuntabel netral panitia kemampuan dibidangnya integritas memadai Jika melibatkan ketiga maka dipilih kriteria (independen kredibel berintegritas) hasilnya persyaratan Pihak dilibatkan dipersyaratkan Pemberitahuan pemanggilan calon nasional (media website) personal peserta pelamar proaktif bertanya minimal daftar ulang. ulang checking kelengkapan dicek Pengecekan disertai aslinya pengecekan boleh dilewatkan pengecualian diperiksa kelengkapannya Penempatan sebelumnya formasi penempatannya. antara mendorong aktualisasi personal. Persyaratan Monitoring percobaan penilaian Unit Pengelola bahwa lolos rekomendasi atasan diberlakukan lulus diklat prajabatan baik. baik Diklat diikuti selambat-lambatnya 2