5|Data dan informasi dimutakhirkan secara berkala  dan segera dilakukan perubahan jika ada perubahan data baru sehingga seluruh data valid dan akurat 
4|Data dan informasi dimutakhirkan secara berkala   sehingga seluruh data valid dan akurat 
3|Pemutakhiran data dilakukan hanya jika ada data baru dan dilakukan validasi sebelumnya 
2|Pemutakhiran data dilakukan tanpa ada proses validasi sehingga tidak menjamin keakuratan data 
1| Data seluruh pegawai organisasi tidak pernah diperbaharui semenjak pegawai masuk kedalam organisasi